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Escritório Virtual: o que é e quais são as suas vantagens?

A transformação digital já é realidade no mundo atual. Porém, após a pandemia do Covid-19, ela se intensificou ainda mais, fazendo com que os serviços online estejam em constante crescimento, como é o exemplo do escritório virtual.

Nessa perspectiva, o home office fez-se necessário para muitas empresas. No entanto, o pensamento de que era preciso uma sede física impossibilitava os empresários a considerarem o trabalho remoto. É nesse sentido que os escritórios virtuais mudaram a realidade das empresas, principalmente no período pandêmico.

Mais fidelidade, atendimento de qualidade personalizado, boa estrutura e menos burocracias são algumas características do famigerado escritório virtual que você encontra no Lemonadde Coworking. Continue lendo para entender mais sobre esse serviço e por que você deve considerá-lo em seu negócio.

O que é Escritório Virtual?

Um serviço que inclui suporte administrativo, endereço fiscal e comercial, atendimento telefônico, recepção e entre outras comodidades que trazem inúmeras oportunidades para que empresas de todos os nichos consigam trabalhar sem necessidade de uma estrutura física. Dessa forma, considera-se uma ponte entre o mundo dos negócios físicos e digitais.

Para exemplificar, os escritórios virtuais são espaços físicos que cedem seu endereço e determinados serviços para as empresas, que normalmente estão em teletrabalho. Assim, registra-se o local como residência de pessoa jurídica para finalidades fiscais. Isso resulta em maior credibilidade comercial e confiança por parte dos clientes.

Além disso, também é possível alugar salas privativas e de reunião em coworkings com preços exclusivos, gerando uma significativa redução de custos, pois você só paga conforme a sua demanda.

Os escritórios virtuais ainda contém serviços telefônicos, o qual atende todas as ligações, recebe pedidos dos clientes e dá suportes. Desse modo, a empresa recebe um número fixo onde são centralizadas as chamadas, facilitando o processo e o direcionamento. 

Escritório Virtual com o Lemonadde Coworking

No Lemonadde Coworking os escritórios virtuais têm incluído o atendimento de telefone personalizado e exclusivo, endereço fiscal com recebimento de correspondência e endereço comercial para dar mais credibilidade ao público. Além disso, possuímos salas de reunião, auditório, estúdio, copas, cabines telefônicas, lounges, salas de descompressão e muito mais facilidades para ajudar a sua empresa!

Em síntese, contratar serviços de escritórios virtuais promovem um grande diferencial mercadológico para as empresas que buscam crescer sem investir muito em estruturas físicas. Além do mais, essa modalidade ainda permite que os empresários consigam trabalhar remotamente de qualquer local sem prejuízos.

Como funcionam os Escritórios Virtuais?

Normalmente esse serviço é oferecido por coworkings, ou seja, locais de compartilhamento de espaços e recursos. Isso acontece, pois são preparados para atender o público com estruturas completas e espaços compartilhados. 

Dessa maneira, eles oferecem a estrutura, o suporte, internet de ponta e montam uma central telefônica com profissionais treinados para atender as ligações dos clientes e solucionar seus problemas. 

Quando a empresa necessitar, ela consegue utilizar o endereço comercial e fiscal e ainda usufruir das salas compartilhadas do coworking para suas reuniões e encontros, enquanto trabalha 100% remotamente.

Vantagens de contratar um Escritório Virtual

  • Atendimento personalizado e contato direto com a empresa;
  • Otimização e qualidade nos atendimentos;
  • Custos reduzidos com burocracias e manutenções na sede;
  • Oportunidade de trabalho 100% remoto

Deseja alavancar seu negócio, sempre possuir salas de qualidade para suas reuniões e ainda ter acesso à espaços colaborativos? Entre em contato e venha conhecer o Lemonadde Coworking! Acompanhe nossas redes sociais para saber mais!

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